وصف الفاتورة: تحلل الفاتورة ومحتوياتها إلى ثلاثة أجزاء:
الجزء الأعلى: ويحتوي على البيانات التالية:
- اسم الوثيقة (الفاتورة ،ورقم تسلسلها)
- اسم وعنوان المورد ورقم سجله التجاري ورقمه الجبائي.
- اسم وعنوان الزبون.
- تاريخ ومكان انجاز الفاتورة.
- مرجع الفاتورة: في اغلب الأحيان يكون وصل الطلب هو المرجع.
الجزء الهيكلي: يتعلق بتفاصيل السلعة المباعة:
- المرجع
- التعيين ويظهر نوع الساعة ومواصفاتها.
- تحديد الكميات بالعدد والوحدة القياسية.
- المبلغ وحاصل ضرب الكمية في سعر الوحدة.
الجزء السفلي: ويحتوي على ما يلي:
- المبلغ الاجمالي خارج الرسم (HT).
- التخفيضات التجارية .
- التخفيض المالي (خصم التعجيل بالدفع).
- الرسم على القيمة المضافة (TVA).
- المبلغ المتضمن كل الرسوم (المبلغ الواجب للدفع TTC)
- شروط التسليم والدفع.
- كتابة مبلغ الدفع بالاحرف بعبارة(اغلقت الفاتورة عند مبلغ...