مفهوم البيبلوغرافيا : لغة و اصطلاحا :
يرجع أصل كلمة بيبلوغرافيا إلى اللغة الإغريقية ، و كانت تدل على كتابة الكتب أو نسخها ، و قد تطور معنى البيبلوغرافيا على مر العصور ، ففي العصور القديمة كان يطلق عليها صناعة الكتب أي تأليفها و نسخها و توضيحها بالرسوم و الصور ، و في القرن 18 م انتقل المعنى من كتابة الكتب إلى الكتابة عن الكتب في القرن 19 م .
و قد وافقت منظمة اليونيسكو على التعريف الثاني : البيبلوغرافيا هي ذلك الجزء من علم الكتاب الذي يعالج الفهارس و ينوه بوسائل الحصول على المعلومات حول المصادر ، و يوجد مصطلح مشابه في المعنى لكلمة بيبلوغرافيا و هو الفهرسة ، الفهارس ، فالفهارس تختص بمحتويات مكتبة معينة في حين تتسع البيبلوغرافيا لتشمل منشورات مختلفة ، مهما كانت أماكن تواجدها أو طرق نشرها ، كما أن الفهارس لا تهتم بالتفاصيل الدقيقة للمؤلفات بينما البيبلوغرافيات و خاصة التحليلية منها تهتم بأكثر من التفاصيل في محتوى و شكل مصادر المعلومات .
و تميز اللغة بين كلمة بيبلوغرافيا و التي نقصد بها العلم و مصطلح بيبلوغرافية و هي القائمة البيبلوغرافية التي تحصر الإنتاج الفكري و تقسم البيبلوغرافيا إلى :
1 - البيبلوغرافيا كعلم و هي مجموعة من المعلومات و الحقائق المنظمة التي تعالج مصادر المعلومات من جميع نواحيها المتصلة بالكيان المادي أو المتعلقة بوظيفته كوعاء يحمل الأفكار و يحمل المعلومات
2 – البيبلوغرافيا كفن أو كتقنية هي مجموعة الطرق الفنية الضرورية للتحقق من المعلومات الأساسية الخاصة بالكتب و بتنظيم هذه المعلومات ثم تقويمها .
3 البيبلوغرافيا كقائمة لمواد منشورة أو غير منشورة تعطي بيانات عنها تكون مرتبة وفقا لنظام معين و قد تكون مجموعة حول شخص أو موضوع أو زمان أو مكان أو شكل هام أو محدد .
4 – البيبلوغرافيا كعلم كصناعة الكتب و فن سرد للإنتاج الفكري و وصفه و تسجيله .
v نشأة البيبلوغرافيا في العصور القديمة :
لم يكن في هذه العصور للفهارس أو القوائم البيبلوغرافية منهج موحد .
فقد كان لكل قائمة منهجها و خطواتها الخاصة مما أدى إلى ظهور تفاوت كبير في قيمة البيبلوغرافيات و مدى إتقانها ، أما الآن فتوجد أسس و قواعد لا بد من إتباعها عند إعداد قوائم بيبلوغرافية .
مر إعداد القوائم البيبلوغرافية في العصور القديمة بثلاث حضارات بارزة :
1 – في مصر القديمة :
فقد كان للمكتبات المصرية القديمة ( تقارير المؤتمرات ، مخططات ) تاريخ عظيم منذ 6000 سنة . و قام المصريون القدامى بتنظيم مجموعة المقتنيات الموجودة في المكتبة و قد طبقت من خلال فهارس هذه المكتبات .
أبرز الفهارس المصرية القديمة
فهارس مكتبة ابيقو التي كانت مسجلة على جدران المكتبة و سميت ببيوت البرديات و كانت تحمل عنوانا مكتوبا بالهيروغليفية ترجمة قائمة لخزانات الكتب الانتقائية في هذا العصر
مكتبة رمسيس الثاني : و كانت تضم أكثر من 20 ألف عمل على هيئة لفائف البردي و في مكتبة الإسكندرية القديمة التي أسسها بطليموس حوالي 300 ق .م كانت تضم حوالي 50 ملفوف بردي منها المترجم إلى اليونانية اللفافات الأخرى و قد قام كاليماخروس و هو أمين هذه المكتبة من خلال هذا الفهرس بوصف مجموعات المحبة و أعد فهرسا من 120 مجلد قسمها إلى فئات حسب اللغة و داخل كل لغة قسمها حسب المواضيع و قد قسم المؤلفين و رتبهم هجائيا في كل فرع و وضع معلومات عن المؤلف و حياته و أعماله إضافة إلى ملخصات عن محتويات بحوث كل عمل .
2 ـ الحضارة اليونانية القديمة :
و قد ظهرت عندهم فكرة البيبلوغرافية المعادلة لمفهوم قائمة الإنتاج الفكري و تعرفوا على نوع جديد من البيبلوغرافيات الخاصة تلك البيبلوغافيا التي أعدها كلود جالينوس في القرن 2 ميلادي و مؤلفات أخرى لمؤلفين دينيين تابعين لكنائس في ذلك الوقت و قد حدث نفس الشيء في الحضارة البابلية خاصة مكتبة آشور حيث سجلت فهارسها على ألواح من طين في القرن 7 ق . م ، و سجلت فهارس مكتبات هرقلية على ساحل المتوسط
مما سبق يتضح لنا مفهوم القوائم البيبلوغرافية حيث ظهرت منذ القديم و كانت بدايتها من خلال الحضارة المصرية و الحضارة البابلية و الحضار ة الرومانية ، و ظهرت القوائم البيبلوغرافية كفهارس لمقتنيات ماثو .
ظهرت البيبلوغرافية الخاصة التي يخصها كل مؤلف بأعماله ، كما نجد تطورا في الشكل المادي للبيبلوغرافيا حيث كانت تسجل على جدران المعابد و القصور الملكية ثم ظهرت على شكل ألواح ، ثم لفائف البردي
و يعتبر فهرس مكتبة الإسكندرية من أهم القوائم البيبلوغرافية التي استخدمت مناهج علمية لتنظيم البيانات البيبلوغرافية عند المسلمين في العصور الوسطى .
أقام العرب حضارتهم عن طريق الحضارة اليونانية التي تعتبر الوسيط بين العرب و كل الحضارات السابقة لكننا لم نتمكن من التعرف بالتحديد على من تأثر به المسلمون في إعدادهم للبيبلوغر افيا ، هل تأثروا بالمصريين ؟ أم بالعراقيين ؟ أم أنهم قاموا بذلك تحت تأثير خارجي في العصر حوالي القرن الأول الهجري بدأت حركة الترجمة تزدهر بشكل كبير ، و في هذه الفترة بدأ العرب ينحرفون عن بيبلوغرافيات المؤلفين التي أعدها اليونانيون القدامى ، و قد تعرض ابن النديم في بيبلوغرافيته احتفاء اليونانيين بتلك البيبلوغر افيا و ذكر ابن النديم و أطلق عليها اسم الفهارس ، فقد أطلق المسلمون العرب على القائمة البيبلوغرافية تسمية الفهرست و هي كلمة فارسية عربت و نقلت بهجائها السابق من الفارسية إلى العربية بدون تغيير ، و تم اشتقاق عدة مصطلحات منها القوائم الفهرسية ، المفهرس ، و في هذه المرحلة تم تعريف الفهرست على أنه الكتاب الذي يجمع فيه العالم أسماء شيوخه و أسانيدهم
أنواع البيبلوغرافيات :
بيبلوغرافيات المؤلفين :
مما سبق نجد أن أول البيبلوغرافيات التي تعرف عليها العرب هي : بيبلوغرافيا المؤلفين
و قد استعان ابن النديم بهذه الفهارس في الفهرست من أمثلة فهرس أعمال جابر بن حيان فهرس مؤلفات ، فهرس كتب البيروني فهرس أعمال أبو بكر الرازي و غيرها .
2 ـ فهارس الشيوخ ( هي بيبلوغرافيا ثانوية ) و تعتبر أول البيبلوغرافيا العربية و لم يكن لها وجود لدى الإغريق و بدأت في الظهور في القرن الثاني الهجري و هي تلك القوائم التي يحصر فيها العالم المسلم و يسجل و يصف الكتب التي درسها على أساتذته أو شيوخه سواء في القراءة ، السماع أو الإجابة .
البيبلوغرافيات العامة : و قد عرف هذا النوع منذ القرن الرابع 4 الهجري و هذا النوع من البيبلوغرافيات يهتم بحصر البيانات في كافة فروع المعرفة البشرية في كافة أشكالها و كافة صدورها في منطقة جغرافية ما ، و يعتبر فهرس ابن النديم أو البيبلوغرافية عامة التي صدرت تحصر الإنتاج الفكري الإسلامي .
أهم البيبلوغرافيات العربية :
اهتم المسلمون اهتماما كبيرا بالبحث العلمي فقد ازدهر هذا الأخير عند العرب و كتبوا في كل العلوم كالتاريخ ، الشريعة السياسة ، الفلسفة ، .. و كانت الكتب الزاخرة بالمعلومات التي تصلح لأن تكون مادة علمية كبيرة جدا كالجغرافيا ، الطب ، قواميس اللغات و غيرها .
كما يتميز العرب بدقة صنع الورق النظيف و الناصع البيان و في إعطاء الحبر الألوان المختلفة و الزخرفة .
و عمل المسلمون على حصر هذا الرصيد و نسخه و فهرسته فضلا عن حفظه و رعايته داخل المكتبات و وضعه تحت تصرف الباحثين ، و من أمثلة هذه الأعمال البيبلوغرافية :
ـ فهرس ابن النديم : أبو الفرج محمد إسحاق ابن النديم الذي كان وراقا يبيع الورق ، ينسخ الكتب و يبيعها في بغداد
البيبلوغرافيا : هي بيبلوغرافيا موسوعية لكافة العالم ، السائدة في القرن الرابع الهجري ، و تحليلية لأنها تقدم بجانب التعريف بالكتب لمحة عن حياة مؤلفيها من العلماء المسلمين و غير المسلمين ، و قد اعتمد التصنيف الموضوعي ، و رتب كتابه وفق الموضوعات ثم بكل موضوع ذكر الكتب المؤلفة فيها تحت أسماء المؤلفين ، فقد قسمه إلى 10 مقالات و كل مقال إلى فنون ، و جمع فيه الكتب العربية و المترجمة إلى العربية
ـ إحصاء العلوم و ترتيبها لأبي نصر الفارابي : و هو أحد أعلام الفلاسفة و قد قسم المعرفة و العلوم إلى عربية و غير عربية , يحوي هذا الكتاب على عناوين العديد من الكتب المعروفة و المرتبة ترتيبا موضوعيا
ـ كشف الظنون عن أسامي الكتب و الفنون لحاجي خليفة : و هو عالم تركي يجيد العربية و التركية و الفارسية و هو كتاب شبيه بالفهرست لكنه أغزر منه مادة ، و قد اعتمد الترتيب الأبجدي للعلوم و المؤلفات التي وجدت في كل علم ، و قد قسم الكتاب إلى أبواب و صنف الكتب لعناوينها مع ذكر المؤلفين و لمحة عن حياتهم و تاريخ وفاتهم و هي بيبلوغرافيا تحليلية تحوي معلومات الكتب المؤلفة زيادة على الوصف المادي
طبيعة الوصف المادي في الكتاب 14500 كتاب ، 9500 مؤلف في 300 علم
ـ إيضاح المكنون في الذيل عن كشف الظنون لإسماعيل باشا البغدادي : و هو تتمة لكتاب حاجي خليفة جمع أسماء الكتب العربية التي ألفت بعد كشف الظنون حتى مطلع القرن العشرين ، و قد مضى المؤلف أكثر من 30 سنة في كتابه و جمع فيه ألف كتاب رتبها
ـ تاريخ الأدب العربي : حصرها المستشرق الألماني بروكلمان ، حيث حصر كل ما ألف حول التراث العربي في جميع المعارف الإنسانية ، و يحتوي على جل المؤلفات العربية منذ القديم و حتى مطلع القرن 20 ، و يقسم إل قسم خاص بالمؤلفات العربية منذ العصر الجاهلي حتى نهاية الدولة العباسية ، و قسم خاص بتراث العصر العباسي و قسم آخر بالأدب العربي الحديث .
v البيبلوغرافيا في العصر الحديث :
لم تكن الفهارس المتناثرة جغرافيا حتى مطلع الفرن الحديث تمثل لفظة البيبلوغرافيا حيث كانت تحمل أسماء مثل لائحة جرد ، الفهرس ، كاتالوج ، مكتبة ، دليل
و كان أول من استعمل هذه الكلمة جابريال نوديه و هو أمين مكتبة الكاردينال مازاران ضمن كتابه البيبلوغرافيا السياسية 1633 ، في هذا العصر تميزت البيبلوغرافيا بكونها نابعة من حاجة متخصصة لجمع الإنتاج الفكري في موضوع معين ، و لم تكن هناك منهجية أو قواعد تقنية محددة ، أثناء الثورة الفرنسية أنشئت مصلحة وطنية للبيبلوغرافيا سميت مكتبة البيبلوغرافي المركزي في باريس تكفل موظفوه بحصر كل ما له علاقة بالكتب و تسجيلها ، و في 1812 قام المفكر الفرنسي جبريال بينو بإرساء قواعد علم البيبلوغرافيا و جعل البيبلوغرافيا جزء منها على أنه ذلك الفرع الذي يهتم بفهارس الكتب .
في 1895 ظهرت البيبلوغرافيات المتخصصة تعطي المؤلفات في علوم البيولوجيا في زيوريخ 1895 أنشيء المعهد الدولي للبيبلوغرافيا لذي احتضن الفهرس البطاقي الموحد بروسال و قد قام الفهرس بنشر حوالي مليون بطاقة تمثل أماكن المطبوعات داخل المكتبات الأمريكية و الأوربية ، لكن هذا العمل توقف بسبب المصاعب الكثير ة التي اعترضته
أسباب فشل العلم البيبلوغرافي :
في مطلع القرن 20 ظهر الفهرس العالمي للمؤلفات العلمية لكنه توقف بعد 17 سنة من انطلاقه ، في القرن 18 ظهرت أول البيبلوغرافيات في بروكسل و قد قام بتطوير تصنيف ديوي العشري CDD عالم أمريكي أمين مكتبة خاصة في أمريكا ، قسم المعرفة في زمانه إلى 10 فروع ، أعطى لها صفة العالمية ، ديوي العشري المعدل مستعمل في الدول الغربية و ساهم في انشاء التصنيف العشري العالمي CDU
و قد تطور هذا المكتب ليصبح المعهد الدولي للبيبلوغرافيا و ليكو الهيئة الدولية التي ينتمي إليها علماء البيبلوغرافيات من مختلف دول العالم ، و قد تكفل هذا المعهد بتطوير البيبلوغرافيا كعلم و تدريسها كمادة و تعديل تصنيف ديوي العشري و تطويره ليصبح نظاما عالميا على نطاق دولي و توحيده و إنشاء بيبلوغرافيا عالمية .
و عليه نجد انه يوجد تحت لفظة بيبلوغرافية 3 مفاهيم أساسية :
ـ نظرية فهرس المؤلفات أي علم بناء قوائم المؤلفات و تطورها و أهدافها و مراميها
ـ تطبيق قوائم الملفات : إعدادها إخراجها ، تجهيزها من الناحية العلمية
ـ قوائم المؤلفات بحد ذاتها ك البيبلوغرافيات بعد إنجازها وفق أنواعها و أغراضها المتعددة .
أنواع القوائم البيبلوغرافية :
بغض النظر عن اختلاف البيبلوغرافيات فإنها تنقسم إلى نوعين رئيسيين :
1 ـ البيبلوغرافيا الوصفية النقدية : و تعنى بدراسة الطباعة و الشكل المادي للكتب و تطورها التاريخي و تقسم هي بدورها
2 ـ البيبلوغرافيا الحصرية النسقية : و هذه تعني بالوصف الدقيق للمؤلفات التي تشترك في صفة معينة كأن تكون في موضوع معين أو فترة معينة أو لمؤلف معين و يركز اهتمام المكتبيين و كتابتهم و تدريسهم للبيبلوغرافيا حول هذا النوع من مجالات البيبلوغرافيا و تنقسم إلى :
1 ) حسب التقسيم الجغرافي :
ـ البيبلوغرافيا العالمية : و هي البيبلوغرافيا التي تقوم بحصر الإنتاج الفكري بغض النظر عن اللغة أو البلد ، الموضوع ، الشكل ، و رغم أن هذه الفكرة مقبولة نظريا إلا أنه ثبت استحالتها عمليا أو تطبيقيا ( جهود بول اوتلي ،... بوغي هنري ، لافونتان )
ـ البيبلوغرافيا الإقليمية : لقد فشلت محاولة إعداد بيبلوغرافيا عالمية مما دعى إلى فكرة إعادة المحولة و لكن على نطاق جغرافي أقل اتساعا مع وجود شرط آخر و هو اللغة المشتركة فعلى الصعيد العربي هناك نشرة المطبوعات العربية التي تصدرها المنظمة العربية للتربية و الثقافة و العلوم
ـ البيبلوغرافيا الوطنية : و تسعى هذه البيبلوغرافيا إلى حصر كل ما يصدر من المطبوعات بشكل عام و نميز ...
ـ بيبلوغرافيا الهيئات أو المؤسسات : يفترض في كل مؤسسة ( منظمة ، جامعة ، وزارة ثقافة ، ... ) أن تقوم بإعداد قوائم بيبلوغرافيات لإصداراتها من المطبوعات و غيرها .
ـ البيبلوغرافيا التجارية : و يقصد بها قوائم الكتب التي يعدها باعة الكتب و دور النشر و الموزعون و المطابع بهدف البيع و التسويق و تغطي عادة آخر الإصدارات .
2 ) حسب التقسيم الموضوعي :
تقسم إلى موضوعين أساسيين
ـ البيبلوغرافيات العامة : و هي التي لا تقتصر على موضوع معين أو فئة معينة من القراء
ـ البيبلوغرافيات المتخصصة الموضوعية : و هذه قد تغطي موضوعا معينا كالحركة الوطنية مثلا أو مواضيع عدة ذات علاقة مثل العلوم الاجتماعية أو شكلا أدبيا معينا كالشعر أو القصص أو المسرحيات ، كتبا ألفها نوع من المؤلفين أو نوع من الناس كالمعوقين مثلا أو كتب موجهة إلى فئة معينة ، الكتب المسرحية من لغة إلى لغة أخرى ، الكتب الممنوعة من الشراء ، أو لكتب الأكثر مبيعا و غيرها .
3 ) التقسيم حسب الشكل المادي :
و هنا تقسم البيبلوغرافيا حسب الشكل المادي للمواد المتضمنة فيها من البيبلوغرافيا الخاصة بالكتب أو بيبلوغرافيا الدوريات أو الرسائل الجامعية ، و من أبرزها في الدوريات قائمة الدوريات العربية الجار ية الصادرة عن المنظمة العربية للتربية و الثقافة و العلوم في 1981
بيبلوغرافيا ULRICH’S
البيبلوغرافيا السمعية البصر ية
بيبلوغرافيا الرسائل الجامعية
4 ) التقسيم حسب زمن الصدور :
ـ البيبلوغرافيا الجارية : و التي تبقى مستمرة في الصدور و تضم آخر ما صدر في مجال اتهمامها ، علما أنها في فترات الصدور تتراوح في الأسبوعية و السنوية
ـ البيبلوغرافيا الراجعة أو الاستعادية:تراكمية ، و تغطي عادة ما سبق أن صدر و نشر في بلد معين أو موضوع معين خلال فترة زمنية سابقة و محدودة
ملاحظة : يوجد نوع أخر من البيبلوغرافيات و هو وسيلة لضبط البيبلوغرافيات نفسها و هي بيبلوغرافيا البيبلوغرافيات
مثل : A World Biblography Biblographies
البيبلوغرافيا الخطية : و هي التي قائمة المراجع التي توضع في آخر الكتاب أو المقال و هي لا تصدر بشكل مستقل و إنما تلحق بأعمال علمية
v أهداف البيبلوغرافيات و أهميتها :
تعتبر البيبلوغرافيات أحد أهم الفروع المدروسة في علم المكتبات و التوثيق و هي همزة الوصل بين منتجي المعلومات و بين فئة مستهلكي المعلومات كما تسعى إلى حصر الإنتاج الفكري الصادر في مجال واحد أو عدة مجالات بلغة واحدة أو بعدة لغات في مكان واحد أ عد أمكنة ، تتوفر البيبلوغرافيات ماديا على شكل قائمة تحتوي مجموعة من البطاقات الفهرسية و كل بطاقة تحتوي مجموعة من البطاقات الفهرسية و كل بطاقة تحتوي بدورها على مجموعة من بيانات الوصف المادي : العنوان و بيان المسؤولية ، الطبعة ، المؤلف ، بيانات التوريق ، حقل الملاحظات ، الوصف المادي ، العنوان و بين المسؤولية ، الطبعة ، المؤلف ، بيانات النشر ، بيانات التوريق حقل السلسلة ، حقل الملاحظات ( ردمك )
و بالتالي نجد بطاقة لكل وثيقة محصورة .
إن الهدف من البيبلوغرافيات بمختلف أنواعها هو تسهيل البحث عن المعلومات للوصول إلى مصادر المعلومات في كل الميادين و هي وسيلة فعالة في تبادل المعرفة بين مختلف شعوب العالم و تهدف أساسا إلى :
1 ـ معرفة ما نشر في موضوع معين بشكل عام أو خلال فترة زمنية معينة أو بلغة محددة سواء لشراء مصادر المعلومات لقرائها أو الاطلاع عليها
2 ـ التحقق من مادة مكتبية ما من حيث المؤلف ، العنوان ، الطبعة ، الناشر
3 ـ جمع المعلومات حول المؤلفات مهما كان نوعها و تنظيمها لتسهيل التعرف عليها و الرجوع إليها .
4 ـ مساعدة الباحثين للتعرف على المواد التي تهم مجال تخصصهم
5 ـ زيادة التعمق و التخصصات و الحصول على المعلومات عن أفضل المؤلفات
6 ـ حصر الإنتاج الفكري قديمه و حديثه و حفظه و تسجيله للمساهمة في التقدم العلمي و الحضاري
7 ـ تسهيل تبادل المعارف و الإنتاج الفكري بين الأمم و الشعوب
8 ـ مساعدة دور النشر في التعريف بمنشوراتها و تسهيل بيعها
9 ـ مساعدة المكتبيين في عملية تنمية المجموعات ( الاختيار ، التزويد )
10 ـ معرفة الاتجاهات الحديثة في التأليف و الموضوعات التي كتب فيها من قبل
11 ـ إجراء دراسات إحصائية و تاريخية و نقدية حول الإنتاج الفكري العالمي في مجال معين مثل الدراسات البيبلومتر ية أو البيبلوغرافيا الإحصائية
v خطوات إعداد البيبلوغرافيا :
1 ـ التخطيط الأولي للبيبلوغرافيا و تتمثل في الإعداد الأولي للبيبلوغرافية ، و تعنى هذه المرحلة بوضع الإستراتيجية و السياسة العامة للبيبلوغرافيا عن طريق :
ـ تحديد الهدف و الغاية من إعداد البيبلوغرافيا
ـ بين أبعاد العمل ( البعد اللغوي و المكاني )
ـ تحديد سعة الموضوع
ـ تقرير مستوى الوصف البيبلوغرافي ، هل سيكون كاملا أم موجزا ؟
2 ـ جمع مواد البيبلوغرافيا و هي أكثر الخطوات كلبا للوقت و الجهد من البيبلوغرافي على بطاقات فهرسية بقياس 12.5على 7.5 سم ، و تخصص بطاقة لكل مصدر أو مادة و يتم جمع المعلومات عنها في البيبلوغرافيا
3 ـ الوصف البيبلوغرافي : إذ يجب إعطاء وصف وصف بيبلوغرافي كامل عن مختلف الواد المتضمنة في لبيبلوغافيا اعتمادا على تقنين معين مثل : ISBD ( التقنين الدولي للوصف البيبلوغرافي ) أو AACR ( التقنين الأنجلو أمريكي للفهرسة الوصفية )
4 ـ ترتيب المواد البيبلوغرافية
تعتبر عملية الترتيب أحد العوامل الأساسية التي تعكس نوعية البيبلوغرافيا إذ تحدد طريقة ترتيب المداخل حسب الموضوع ، الغرض و نوعية المستفيدين مثل الترتيب الهجائي للعناوين أو الترتيب الهجائي الموضوعي أو الترتيب الهجائي لأسماء المؤلفين أو الترتيب الجغرافي أو ترتيب هجائي حسب تاريخ نشر الوثائق
5 ـ إعداد الكشافات المساعدة مثل كشاف العناوين ن كشاف المواضيع ، كشاف المؤلفين
6 ـ إصدار القائمة البيبلوغرافية على شكل تقليدي ورقي مطبوع أو بطاقي على شكل غير مطبوع ( قواعد البيانات ) ، المصغرات الفلمية ، الانترنت ، الأقراص ، ...
v خطوات إعداد المشروع البيبلوغرافي :
يتجسد المشروع البيبلوغرافي في إعداد قائمة بيبلوغرافية تحصر مختلف مصادر المعلومات الموجودة و المحددة مسبقا من طرف البيبلوغرافي و يمر هذا المشروع بمجوعة من المراحل :
1 ) اختيار الموضوع :
حيث يقوم شخص مادي أو معنوي بتحديد موضوع البيبلوغرافيا حيث يكون جديدا مبتكرا و لا يكون تكرارا لأعمال بيبلوغرافية سابقة و يتأكد البيبلوغرافي من ذلك عن طريق تفحص القوائم البيبلوغرافية و الإطلاع عليها و قد يكون بعضها استدراكا أو تكملة لأعمال سابقة
2 ) تحديد المشروع :
إذ يجب وضع الحدود العامة لهذا المشروع و تتمثل هذه الحدود في الحدود الموضوعية يتعرف فيها على الموضوع المعني بالحصر و يتمثل في :
1 ـ العنوان البيبلوغرافي و يحدد فيه كل الجوانب التي ستؤخذ بعين الاعتبار أثناء فتر ة الحصر
2 ـ الحدود الزمنية : تحدد فيها تاريخ بداية الحصر و انتهائه و يمكن أن يكون التجميع لسنة واحدة أو لفترة سابقة أو لمناسبة تاريخية أو حسب فترة زمنية معينة .
3 ـ الحدود المكانية : ويقصد بها مكان نشر الإنتاج الفكري المحصور أو الإنتاج الفكري لمؤلفي دولة معينة
4 ـ الحدود اللغوية : حيث يتم فيها تحديد اللغة التي يتم بها الحصر ، هل اشتمل كل اللغات التي تخص موضوع البيبلوغرافيا أم يتم الحصر بلغة محددة
5 ـ الحدود التشكيلية : أي أشكال مصادر المعلومات المحصورة مثل الدوريات ، المخطوطات ، مواد سمعية بصرية ، كتب ، ...
6 ـ حدود التغطية البيبلوغرافية : تحدد من خلالها مدى شمولية البيبلوغرافيا أو مقاييس الانتقاء فيها ، حيث نحدد مدى شمولية المواد التي تدخل في بطاقات البيبلوغرافيا و توضع اسباب الاستبعاد إن وجدت
7 ـ الحدود المادية : و يقصد بها العوامل المادية التي يمكن أن تؤثر على احتواء البيبلوغرافيا لأعمال معينة أو القيمة المادية للوثائق المحصورة .
8 ـ حدود المستوى البيبلوغرافي : يحدد فيها حصر الاعداد الكاملة من مطبوع معين أو الاكتفاء بأجزاء و استثناء الأعمال الناقصة
9 ـ الحدود الفئوية : يتم من خلال تحدي فئة المستفيدين من المشروع البيبلوغرافي
3 ) جمع المفردات :
يتم فيها تجميع و تسجيل البيانات البيبلوغرافية الخاصة بموضوع البيبلوغرافيا مع اختيار تقنين معين للفهرسة و اختيار طريقة لتسجيل يدوية أو آلية و تقسم طرق التجميع البيبلوغرافي إلى :
1 ـ مصادر مباشرة : تتمثل في الفحص الفصلي لمصادر المعلومات في المكتبات أو مراكز المعلومات أو معارف الكتب
2 ـ طرق غير مباشرة : و نقصد بها الأدوات التي تسجل بيانات بيبلوغرافية مثل : فهارس المكتبات ، قوائم الناشرين ، عروض الكتب المنشورة في الدوريات ، بيبلوغرافيا البيبلوغرافيات ، قواعد البيانات الانترنت و غيرها
4 ) مرحلة تنظيم المفردات :
يبدأ تنظيم المفردات التي تم حصرها من بدء عملية التجميع حيث تسجل البيانات الفهرسية على بطاقات بمقاس 12.5 على 7.5 سم و يكون المدخل الرئيسي لها إما عنون ـ. أو اسم المؤلف و يمكن أن نخصص مدخلا للموضوع للعمل في مرحلة تالية ، و تساعد عملية توحيد المداخل سواء كانت بالعنوان أو المؤلف على تنظيم المفردات بشكل أسهل و أسرع فعندما ترتب البطاقات حسب أسماء المؤلفين سيعرف بالتأكيد الأعمال المكررة لمؤلف ما و تختلف طرق التنظيم حسب طريقة العمل البيبلوغرافي ، و هناك ترتيب هجائي حسب العناوين أو المؤلفين أو حسب رؤوس الموضوعات ، ترتيب جغرافي زمني قاموسي
5 ) الوصف البيبلوغرافي: يتم فيه تحديد القواعد التي يخضع لها الوصف البيبلوغرافي للمواد المحصورة قبل تحرير البيبلوغرافيا و تراعى هنا الاختلافات الموجودة عند فهرسة أجزاء المجلدات و الكتب مجهولة المؤلف ، الكتب المحررة
6 ) تحرير البيبلوغرافيا: تتم هذه المرحلة بعد الانتهاء من جمع المفردات و تنظيمها و صياغة مداخلها و طريقة ترتيبها التي اتفق عليها من قبل و يقوم البيبلوغرافي هنا بمراجعة كل جزئية في المشروع و الاطمئنان بأنه مطابق لكافة الشروط و يضع اللمسات لنهائية على كل الخطوات السابقة استعداد للشكل النهائي فيقوم بفحص الهيكل العام لترتيب المفردات و يراجع بدقة البيانات البيبلوغرافية للتأكد من اكتمالها كما يقوم باستبعاد المكررات
7 ) التكشيف البيبلوغرافي : يسمح التكشيف بالوصول إلى أي مصدر موجود داخل البيبلوغرافيا بسرعة و بشكل مباشر و كل بيبلوغرافيا تحتوي على الأقل على كشاف العناوين و كشاف المؤلفين و هناك بعض المواضيع التي تستلزم وجود كشافات أخرى مثل كشاف المواضيع أو كشاف الأماكن الجغرافية
8 ) مرحلة إخراج البيبلوغرافيا: بعد انتهاء العمل في الجسم الرئيسي للبيبلوغرافيا بما فيها من مقدمة و مفردات الكشافات يجب اختيار اسم محدد لقائمة البيبلوغرافية يمكن صياغتها وفقا لموضوع الحصر و قد يرفق هذا الاسم بعنوان ثانوي لكي يوضحه أكثر و يتم في هذه المرحلة الاتفاق على عملية الإخراج المادي للصفحات ، تحديد طريقة كتابة هذه البيبلوغرافيا ، يحدد أيضا كيفية تقديم البيانات الفهرسية للمواد المحصورة هل ستكون على شكل جذاذت ، أو على شكل قوائم أو على شكل بطاقات منفصلة أو على شكل الكتروني .
v الهيكل التنظيمي للبيبلوغرافيات :
تشترك معظم البيبلوغرافيات في تنظيمها المادي و تشتمل عادة على :
1 – مقدمة : و تحتوي على عرض موضوع البيبلوغرافيا و وصف أهم خصائصها إضافة إلى كيفية استخدامها .
2 – الرصيد البيبلوغرافي : و يتضمن البطاقات الفهرسية لكل الوثائق المحصورة في هذه البيبلوغرافية
3 – الكشافات : indexو هي قوائم هجائية مثلا لسماء المؤلفين أو العناوين أو المواضيع التي تحيل على رقم البطاقة المعنية أو رقم الصفحة التي تتواجد فيها بطاقة الوثيقة المعنية ، في البيبلوغرافية الواحدة يمكن أن نجد كشافا واحدا أو عدة كشافات و أحيانا قليلة جدا لا نجد كشافات .
ملاحظة : عندما نتكلم عن الهيكل التنظيمي للبيبلوغرافيات يجب أن نتطرق إلى كيفية ترتيب بطاقات الوثائق المحصورة و كيفية الوصول إليها و هنا نجد ما يسمى بـ :
v مستويات الترتيب في البيبلوغرافيا :
حيث نجد 3 مستويات
- المستوى الأول : أو الترتيب الرئيسي : و هي الطريقة الأولى التي رتبت بها البطاقات
- المستوى الثانوي : أو الترتيب الثانوي : و هو الترتيب الثاني للبطاقات التي تتواجد في نفس وحدة الترتيب الرئيسي .
- المستوى الثالث : أو الترتيب الإضافي : و هو الكشافات و هي التي تعتبر مفاتيح بحث في البيبلوغرافيات مغايرة للترتيب الرئيسي الموجود في البيبلوغرافيات .
v القواعد العامة للنظم داخل البيبلوغرافيات :
1 يوجد ترتيب رئيسي واحد فقط في كل بيبلوغرافية .
2 لا يمكن أن يكون في البيبلوغرافية الواحدة كشاف يوافق الترتيب الرئيسي .
3 أكثر أمثلة الكشافات شيوعا و تداولا كشاف المؤلفين و العناوين و المواضيع كما توجد كشافات أخرى يكون إعدادها مرتبطا مع مضمون الوثائق المحصورة
v أنواع التراتيب الموجودة في البيبلوغرافيا :
و هي الطرق التي ترتب بها البيانات أو المعلومات البيبلوغرافية أو مداخل البطاقات الفهرسية و هي أنواع :
1 – الترتيب الهجائي : يجب التمييز بين الترتيب الأبجدي أ ب ج د هـ و ، و الترتيب الهجائي : ا ب ت ث ج ح
علم المكتبات يستعمل الترتيب الهجائي كما يجب عند ذكر كلمة ترتيب هجائي إضافة نوع الكلمات المرتبة هجائيا .
2 – الترتيب الزمني أو التاريخي : حيث ترتب الوثائق المحصورة في هذه الحالة حسب الزمن أو التواريخ و هنا نجد حالتين الأولى ترتب فيها البطاقات الفهرسية حسب صدور الوثائق ، الثانية ترتب فيها البطاقات حسب المضمون التاريخي للوثائق .
3 – الترتيب القاموسي : هو ترتيب يجمع في قائمة واحدة كل المداخل في ترتيب هجائي واحد و تقدم بالتالي جميع احتمالات البحث سواء كان بحثا بالمؤلف أو العناوين أو المواضيع .
4 – الترتيب الجغرافي : ترتب في هذا النوع من الترتيبات البيانات الفهرسية جغرافيا حسب حالتين : مكل\ان نشر الوثائق أو المضمون الجغرافي للوثائق
5 – الترتيب المصنف : هو ترتيب يأخذ بعين الاعتبار تصنيفا معينا مثل تصنيف ديوي العشري .
6 – الترتيب الرقمي أو العددي : و هو ترتيب حسب رقم البطاقات
v الضبط البيبلوغرافي :
يسمى أيضا بالتحكيم البيبلوغرافي و هو عملية حصر الإنتاج الفكري سواء كان منشور أو غير منشور ، و لكي نتمكن من العثور على مختلف مصادر المعلومات يجب أن تكون هذه المصادر محصورة في قوائم بيبلوغرافية ، و يفترض أن تتولى عملية الضبط البيبلوغرافي و خاصة في مستوياته المتقدمة مؤسسات بيبلوغرافية متخصصة لكي تضمن فعاليته و انتظامه في الصدور ، و يمكن حصر الجهات التي تمارس هذا النشاط البيبلوغرافي على النحو التالي :
1 المكتبات الوطنية
2 المراكز البيبلوغرافية الوطنية سواء كانت تابعة للمكتبات الوطنية أو مستقلة عنها .
3 مراكز التوثيق و المعلومات سواء على المستوى الوطني أو الدولي .
4 الجمعيات و الاتحادات و المنظمات المهنية في مجال المكتبات و المعلومات
5 مدارس و كليات علم المكتبات
6 الأفراد سواء المتخصصون في علم المكتبات و المعلومات أو المهتمون بالأنشطة البيبلوغرافية بمختلف إشكالها ، و من جهة أخرى يحتاج البيبلوغرافي إلى قانون يعطي له صلاحيات الحصر و هو قانون الإيداع
تعريف : الإيداع القانوني هو القانون الذي يلزم المؤلف أو الناشر أو الطابع إيداع نسخة أو أكثر من المطبوع في المكتبة الوطنية مجانا و هذا ضمن شروط معينة ليأخذ المطبوع بعدها رقما للإيداع
الإيداع القانوني في الجزائر : يعود أول تطبيق للقانون إلى الفترة الاستعمارية و بالضبط 1956 حيث ين على وجود مؤسستين تقومان بهذا الإيداع في العاصمة الوطنية و مكتبة قصر الحكومة حيث تقوم المكتبة الوطنية في الجزائر بحفظ نسخة من 5 نسخ المودعة من طرف الناشرين و ترسل النسخ الباقية إلى المكتبة الوطنية بباريس و قد عرف القانون في الجزائر 3 مراحل :
- ( 1962 – 1975 ) عرفت هذه المرحلة استمرار تطبيق القانون السابق و هذا بتطبيق القانون 62 – 167 الذي يحث على استمرار تطبيق كل القوانين الفرنسية ما عدا الخصوصيات الجزائرية
- ( 1976 – 1995 ) و في هذه المرحلة تم فك القانون 62 – 157 لكن دون تقديم البديل و تعتبر هذه المرحلة خالية من أي تشريع .
- ( 1996 – إلى الآن ) شهدت هذه المرحلة إعداد نصين تشريعيين حول الإيداع القانوني بالجزائر الأمر رقم 16 – 96 المؤرخ في 2 يوليو 1996 المتعلق بالإيداع القانوني و المرسوم التنفيذي رقم 226 – 1999 الذي يحدد كيفية تطبيق بعض الأحكام إلى الآن
